Traçabilité de la stérilisation pour les centres de santé

Un centre de santé réunit souvent sous un même toit, ou sur plusieurs adresses, des cabinets dentaires, des consultations de médecine générale, de gynécologie, parfois d’ophtalmologie. Chaque activité a ses instruments, ses autoclaves et ses équipes, mais la direction répond de l’ensemble. StériTrack organise la traçabilité de la stérilisation en centre de santé à cette échelle : un registre rigoureux par cabinet, des rôles précis, et des utilisateurs qui passent d’un site à l’autre sans changer d’outil.

Les enjeux d’un centre de santé pluridisciplinaire

Les centres de santé ont une particularité : des praticiens salariés, une gestion assurée par un organisme gestionnaire (association, mutuelle, collectivité, groupe) et une responsabilité collective sur les procédures d’hygiène. Le rôle du référent qualité ou du responsable hygiène y est central, mais il ne peut pas être présent dans chaque salle de stérilisation.

Les difficultés les plus fréquentes sont connues :

• Des pratiques hétérogènes d’un site à l’autre, voire d’une spécialité à l’autre, avec des registres tenus selon des formats différents.
• Un turn-over des assistantes et des praticiens qui fragilise la continuité des procédures.
• Des praticiens multi-sites qui consultent le lundi sur un site et le jeudi sur un autre.
• Une consolidation difficile au moment d’un audit interne ou d’une inspection de l’ARS.

Un cabinet par site ou par activité, un même compte utilisateur

Dans StériTrack, chaque cabinet dispose de ses propres données, strictement isolées : autoclaves, cycles, lots, utilisations, registre. Vous pouvez créer un cabinet par site, ou par pôle d’activité si un même site héberge des circuits de stérilisation distincts, par exemple un pôle dentaire et un pôle de médecine générale disposant chacun de leur autoclave.

Un même e-mail peut appartenir à plusieurs cabinets. Le praticien qui exerce sur deux sites se connecte une seule fois et choisit son cabinet grâce au sélecteur ; dans l’application mobile praticien, il sélectionne de la même manière le cabinet dans lequel il enregistre ses utilisations. La page multi-cabinets détaille ce fonctionnement.

Des rôles clairs pour une responsabilité partagée

StériTrack distingue trois rôles, attribués cabinet par cabinet. Voici leur usage type dans un centre de santé :

Chaque membre dispose de son PIN de signature individuel, utilisé notamment pour la libération des cycles. Associé au journal d’audit qui enregistre toutes les créations, modifications et exports, il garantit qu’aucune action n’est anonyme. Le jour où une assistante quitte le centre, il suffit de retirer son accès : son historique reste attaché aux cycles qu’elle a libérés. Plus de détails sur la page équipe, rôles et signature.

Harmoniser les pratiques entre sites

Le logiciel impose les mêmes règles partout, ce qui est le moyen le plus sûr d’harmoniser les pratiques sans multiplier les procédures écrites :

1. Mêmes contrôles d'entrée

   Sur chaque site, aucun cycle n’est enregistré tant que les tests de vide et Helix du jour ne sont pas validés sur l’autoclave concerné.

2. Mêmes limites de libération

   Les paramètres sont contrôlés de façon identique : 134–138 °C, plateau d’au moins 18 minutes, 2,0–2,4 bar. Hors limites, rejet motivé obligatoire.

3. Mêmes étiquettes et même numérotation

   Les lots suivent le format LOT-AAAAMMJJ-NN propre à chaque cabinet, avec une péremption calculée selon le conditionnement.

4. Même registre exportable

   Chaque cabinet produit son registre réglementaire en PDF, avec empreinte SHA-256 consignée dans le journal d’audit.

Exemple : un centre de santé sur deux sites

Prenons l’exemple illustratif d’un centre de santé réparti sur deux adresses. Le site principal compte quatre fauteuils dentaires et deux autoclaves ; le site secondaire accueille des consultations de médecine générale et de gynécologie, avec un autoclave pour la petite chirurgie, les spéculums réutilisables et les instruments de pose de DIU.

Le centre crée trois cabinets dans StériTrack : « Dentaire site A », « Médecine site A » et « Médecine site B ». La référente qualité est administratrice des trois. Deux chirurgiens-dentistes consultent sur le site A, un médecin généraliste alterne entre les deux sites grâce au sélecteur. Chaque assistante n’a accès qu’au cabinet où elle travaille. En cas d’inspection sur le site B, la référente exporte le registre de ce seul cabinet, sans mélanger les données des autres activités.

app.steritrack.fr/equipe

Quelle offre pour un centre de santé ?

Pour un centre multi-sites ou disposant de plus de trois autoclaves, l’offre Clinique & Réseau est la plus adaptée : autoclaves et cabinets illimités, sélecteur multi-cabinets, API, accompagnement dédié et formation sur site. Elle coûte 107 € HT par mois pendant les 12 premiers mois, puis 179 € HT par mois.

Un centre implanté sur un seul site avec trois autoclaves au plus peut opter pour l’offre Professionnel (53 € HT puis 89 € HT par mois), qui inclut les utilisateurs illimités et l’application mobile praticien. Toutes les offres sont sans engagement au-delà de la période en cours. Voir la page Tarifs.

FAQ : centres de santé