Cette FAQ sur la traçabilité de la stérilisation rassemble les questions que nous posent le plus souvent les chirurgiens-dentistes, assistantes, ophtalmologues, dermatologues, responsables qualité et gérants de centres avant d’adopter StériTrack. Les réponses sont classées par thème. Si la vôtre n’y figure pas, notre équipe vous répond sous 24 heures ouvrées.
Produit
Qu'est-ce que StériTrack, en une phrase ?
Un logiciel en ligne qui trace toute la chaîne de stérilisation — tests de routine, cycles d’autoclave, étiquettes QR code, utilisation au fauteuil — et produit un registre réglementaire exportable en PDF.
StériTrack remplace-t-il mon logiciel de gestion de cabinet ?
Non, il le complète. Le dossier patient reste dans votre logiciel métier ; StériTrack ne conserve qu’une référence de dossier anonymisée reliée aux lots d’instruments utilisés.
Comment StériTrack empêche-t-il un cycle non conforme ?
Un autoclave ne peut enregistrer de cycle que s’il est opérationnel et si le dernier test de vide et le dernier test Helix du jour sont validés. Hors limites de température, de plateau ou de pression, la charge ne peut qu’être rejetée, avec un motif.
Quels paramètres de cycle sont contrôlés ?
La température doit être comprise entre 134 et 138 °C, le plateau durer au moins 18 minutes et la pression se situer entre 2,0 et 2,4 bar. Les valeurs se saisissent ou s’importent depuis le fichier exporté par l’autoclave.
Quelles imprimantes d'étiquettes sont compatibles ?
Les imprimantes thermiques Brother et Dymo pour des étiquettes de 50×30 mm, ou n’importe quelle imprimante classique avec des planches d’étiquettes A4.
Que se passe-t-il si je scanne un sachet périmé ?
Le voyant passe au rouge et l’utilisation est refusée, y compris côté serveur. Il en va de même pour un lot issu d’un cycle rejeté ou dont tous les sachets ont déjà été utilisés.
Faut-il une application mobile pour scanner ?
Non. L’application web suffit, sur tablette ou ordinateur avec caméra. L’application mobile praticien pour iOS et Android est un complément inclus dans les offres Professionnel et Clinique & Réseau.
Réglementation
La traçabilité de la stérilisation est-elle obligatoire en cabinet ?
L’article L. 5212-1 du Code de la santé publique et les recommandations de la DGS imposent aux professionnels réalisant des actes invasifs de pouvoir prouver l’état stérile des instruments utilisés. Voir notre page article L. 5212-1.
Combien de temps le registre est-il conservé ?
StériTrack assure une conservation longue durée, jusqu’à 20 ans (durée du dossier médical) pendant l’abonnement, avec export complet à tout moment. Aucun texte n’impose une durée unique pour ce registre en cabinet : par prudence, nous retenons celle du dossier médical. Si l’abonnement prend fin, les données restent conservées et exportables pendant un an, puis sont supprimées.
StériTrack garantit-il ma conformité lors d'une inspection ARS ?
StériTrack vous donne les moyens de documenter et de prouver chaque étape. Le respect des protocoles reste de la responsabilité du praticien. Notre guide préparer une inspection ARS détaille les points à vérifier.
Comment gérer un rappel de lot ou une non-conformité ?
La recherche descendante liste, à partir d’un numéro de lot, toutes les références de dossiers concernées. Vous les retrouvez ensuite dans votre logiciel patient pour engager les démarches nécessaires.
Quels tests de routine puis-je enregistrer ?
Le test de vide, le test Helix et le test de Bowie-Dick, chacun avec une photo de l’indicateur comme preuve. La fréquence dépend de votre protocole et des recommandations du fabricant de l’autoclave.
Comment sont calculées les dates de péremption ?
Automatiquement selon le conditionnement : un mois pour un sachet simple, trois mois pour un double sachet ou un conteneur. Les lots proches de l’échéance sont signalés au tableau de bord.
StériTrack aide-t-il à suivre la maintenance des autoclaves ?
Oui. Chaque autoclave a sa fiche avec sa date de dernière maintenance et sa fréquence ; les maintenances à prévoir remontent au tableau de bord, en lien avec les articles R. 5212-25 et suivants.

Sécurité & RGPD
StériTrack stocke-t-il des données de santé ?
Non. Le lien avec un acte passe par une référence anonymisée (par exemple PAT-8742) dont le format est contrôlé pour empêcher la saisie d’un nom. StériTrack n’est donc pas soumis à l’obligation d’hébergement de données de santé.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec des sauvegardes régulières et un stockage chiffré des fichiers, comme les photos de preuve des tests.
Comment les comptes sont-ils protégés ?
Mots de passe chiffrés, verrouillage de 15 minutes après 5 échecs en 15 minutes, durée doublée à chaque récidive jusqu’à 24 heures, et réinitialisation par lien à usage unique valable une heure.
Les autres cabinets peuvent-ils voir mes données ?
Non. Chaque cabinet dispose d’un espace strictement isolé. Un utilisateur appartenant à plusieurs cabinets ne voit que les cabinets dont il est membre.
Peut-on savoir qui a modifié quoi ?
Oui. Le journal d’audit enregistre toutes les créations, modifications et exports. Chaque libération de cycle est signée par le PIN personnel de l’opérateur.
Que faire si un téléphone ou un ordinateur est perdu ?
Changez votre mot de passe : cette opération ferme toutes les sessions ouvertes. Plus de détails sur la page sécurité et hébergement.
Tarifs & abonnement
Combien coûte StériTrack ?
Essentiel : 49 € HT par mois, Professionnel : 89 € HT, Clinique & Réseau : 179 € HT. La première année bénéficie de 40 % de remise : 29 €, 53 € et 107 € HT par mois.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun engagement au-delà de la période en cours, que vous choisissiez une facturation mensuelle ou annuelle.
La facturation annuelle est-elle plus avantageuse ?
Oui : deux mois sont offerts sur le prix normal, soit dix mois payés au lieu de douze.
L'essai gratuit nécessite-t-il une carte bancaire ?
Non. L’essai dure 30 jours, sans carte bancaire, avec l’ensemble des fonctionnalités de l’offre testée. Vos données sont conservées si vous vous abonnez.
Quelle offre choisir ?
Essentiel pour un cabinet individuel avec un autoclave et jusqu’à trois utilisateurs, Professionnel pour un cabinet de groupe jusqu’à trois autoclaves, Clinique & Réseau pour les structures multi-sites. Comparez-les sur la page tarifs.
Mise en service
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Moins d’une journée : création du cabinet, déclaration des autoclaves, invitation de l’équipe, attribution des rôles et des PIN, réglage de l’imprimante d’étiquettes.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. L’application web s’ouvre dans un navigateur récent. Seule l’application mobile praticien, facultative, s’installe depuis les boutiques iOS et Android.
Peut-on reprendre notre historique papier ?
Oui, la reprise de l’historique papier est possible. Nous définissons ensemble, lors de la mise en service, la période et le niveau de détail à reprendre.
Mon équipe sera-t-elle formée ?
La prise en main est accompagnée à distance. L’offre Clinique & Réseau inclut un accompagnement dédié et une formation sur site. Voir déploiement et formation.
Mes autoclaves actuels sont-ils compatibles ?
Oui. Les paramètres de chaque cycle peuvent toujours être saisis manuellement, et l’import du fichier exporté par l’autoclave évite la ressaisie lorsqu’il est disponible.
Votre question n'est pas dans la liste ?
Posez-la lors d'une démonstration personnalisée ou écrivez-nous : réponse sous 24 heures ouvrées.