Un autoclave mal entretenu est un risque silencieux : il peut continuer à fonctionner en apparence tout en s’éloignant de ses performances. La maintenance autoclave est d’ailleurs une obligation pour l’exploitant de dispositifs médicaux. StériTrack centralise la fiche de chaque appareil, calcule les échéances d’entretien et vous alerte avant qu’elles ne soient dépassées.
Dans la pratique, le suivi de maintenance repose souvent sur un contrat signé il y a des années, une étiquette collée sur la machine et la mémoire du technicien. Le jour où l’ARS demande la date de la dernière intervention, il faut fouiller les factures. StériTrack rassemble ces informations au même endroit que vos cycles et vos tests, là où elles prennent tout leur sens.
Une fiche complète pour chaque autoclave
Chaque appareil du cabinet dispose de sa fiche d’identité, renseignée une fois pour toutes lors de la mise en service de StériTrack :
- Numéro d’autoclave dans le cabinet, imprimé sur les étiquettes des sachets ;
- Marque, modèle et numéro de série, pour identifier sans ambiguïté l’appareil auprès du fabricant ou du technicien ;
- Date de mise en service, point de départ du calendrier de maintenance ;
- Date de la dernière maintenance et fréquence de maintenance en mois, de 1 à 60 mois, 12 mois par défaut ;
- Statut actuel : Opérationnel, En panne ou En maintenance.
Le numéro de série est unique au sein du cabinet, ce qui évite de déclarer deux fois le même appareil. La création et la modification des fiches sont réservées aux administrateurs, afin de préserver la fiabilité de ces données de référence.
Trois statuts, une règle claire
| Statut | Signification | Effet dans StériTrack |
|---|---|---|
| Opérationnel | L’appareil est en état de fonctionner | Cycles possibles, sous réserve des tests de vide et Helix du jour validés |
| En panne | Défaillance constatée ou test de routine échoué | Aucun cycle ne peut être enregistré |
| En maintenance | Intervention en cours ou programmée | Aucun cycle ne peut être enregistré |
Le passage « En panne » est automatique lorsqu’un test de routine est saisi comme échoué, comme expliqué sur la page Tests de routine. Les administrateurs et les praticiens peuvent ensuite faire évoluer le statut, par exemple vers « En maintenance » à l’arrivée du technicien. Chaque changement est horodaté et consigné dans le journal d’audit.
Fiche d'identité
Marque, modèle, numéro de série, mise en service : toutes les informations utiles au technicien et à l’inspecteur.
Statut en temps réel
Opérationnel, En panne ou En maintenance : toute l’équipe sait instantanément quel appareil est utilisable.
Échéance calculée
La prochaine maintenance est calculée à partir de la dernière intervention et de la fréquence choisie.
Alertes anticipées
Le tableau de bord signale les maintenances à prévoir dans les 30 jours et celles qui sont en retard.
Maintenance en un clic
Une fois l’intervention réalisée, un clic met à jour la date et remet l’appareil en service.
Historique complet
Grâce au filtre par autoclave du registre et au journal d’audit, tests, cycles et interventions restent consultables.
Une fréquence de maintenance autoclave adaptée à chaque appareil
Les fabricants recommandent des intervalles différents selon le modèle, l’intensité d’utilisation ou la qualité de l’eau utilisée. StériTrack vous laisse donc fixer la fréquence de chaque autoclave, en mois. L’échéance suivante est calculée automatiquement à partir de la date de la dernière maintenance, ou de la date de mise en service si aucune intervention n’a encore été enregistrée.
Trois états sont distingués : à jour, lorsque l’échéance est à plus de 30 jours ; bientôt, lorsqu’elle approche dans les 30 jours ; en retard, lorsqu’elle est dépassée. Les deux derniers apparaissent dans les alertes du tableau de bord, ce qui vous laisse un mois pour planifier l’intervention sans perturber votre activité. Les alertes de maintenance sont incluses dans les offres Professionnel et Clinique & Réseau, détaillées sur la page Tarifs.
Comment ça marche
Déclarer l'appareil
L’administrateur crée la fiche de l’autoclave : numéro, marque, modèle, numéro de série, mise en service et fréquence de maintenance.
Suivre au quotidien
Le statut de chaque appareil est visible sur la liste du parc, et les blocages remontent au tableau de bord.
Recevoir l'alerte
Trente jours avant l’échéance, l’autoclave apparaît dans les maintenances à prévoir. Vous planifiez l’intervention.
Clôturer l'intervention
Après le passage du technicien, « Maintenance effectuée » enregistre la date du jour et remet l’appareil au statut Opérationnel.
Un historique opposable pour chaque appareil
Parce que tout est relié, l’historique d’un autoclave raconte une histoire cohérente : tests quotidiens, cycles produits, incidents, mises en panne, interventions et remises en service. Prenons un exemple illustratif : un cabinet de podologie possède un seul autoclave, entretenu chaque année. En septembre, le tableau de bord signale une maintenance à prévoir sous 30 jours. Le rendez-vous est pris pour un mercredi après-midi sans consultation ; l’appareil passe « En maintenance » pendant l’intervention, puis revient « Opérationnel ». Lors d’une inspection, le cabinet présente une séquence complète et datée, sans chercher une seule facture. Les podologues trouveront d’autres repères sur la page Solutions pour la podologie.
Nous conseillons de conserver en parallèle les rapports d’intervention fournis par le technicien : StériTrack documente les dates et les statuts, le rapport détaille les opérations réalisées.
Cadre réglementaire : les articles R. 5212-25 et suivants du Code de la santé publique organisent l’obligation de maintenance des dispositifs médicaux par l’exploitant, et la norme NF EN 13060 encadre les performances des petits stérilisateurs à la vapeur. Les recommandations de la DGS rappellent que la qualification et l’entretien de l’autoclave conditionnent la validité de chaque cycle. StériTrack vous aide à planifier et tracer ces interventions ; le choix du prestataire et du contenu de la maintenance relève du cabinet et du fabricant.
Pour approfondir, consultez nos guides Maintenance des dispositifs médicaux et Autoclave de classe B et EN 13060.
Questions fréquentes sur le parc d’autoclaves
Combien d'autoclaves puis-je déclarer ?
L’offre Essentiel couvre 1 autoclave, l’offre Professionnel jusqu’à 3 autoclaves et l’offre Clinique & Réseau un nombre illimité d’autoclaves.
Qui peut modifier le statut d'un autoclave ?
Les administrateurs et les praticiens peuvent changer le statut et enregistrer une maintenance. La création et la modification de la fiche sont réservées aux administrateurs. Un test échoué, lui, met l’appareil « En panne » automatiquement.
StériTrack se connecte-t-il directement à mon autoclave ?
StériTrack n’a pas besoin d’une connexion permanente à l’appareil. Les paramètres de cycle sont saisis ou importés depuis le fichier exporté par l’autoclave, ce qui fonctionne avec la plupart des marques.
Que devient l'historique si je remplace mon autoclave ?
L’historique de l’ancien appareil reste intégralement conservé avec le registre. Le nouvel autoclave reçoit sa propre fiche et sa propre numérotation de cycles.
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