À propos de StériTrack

StériTrack est conçu et édité par Deolys, une société française installée à Cagnes-sur-Mer, dans les Alpes-Maritimes. En tant qu’éditeur de logiciel de traçabilité de la stérilisation, nous avons fait un choix clair : ne pas construire un énième logiciel de gestion de cabinet, mais un outil spécialisé, qui fait une seule chose et la fait bien — prouver que chaque instrument utilisé lors d’un acte invasif était stérile.

Deolys, l’éditeur de StériTrack

Deolys conçoit, développe, exploite et fait évoluer StériTrack. Nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne : la conception des écrans, les règles métier qui bloquent un cycle non conforme, l’API utilisée par l’application mobile, la sécurité de la plateforme et le support aux utilisateurs. Cette maîtrise nous permet de répondre précisément aux questions de nos clients et de faire évoluer le logiciel à partir de leurs retours, sans dépendre d’un intermédiaire.

Être un éditeur de taille humaine présente un avantage concret pour les cabinets : lorsqu’une assistante signale qu’un écran n’est pas pratique au fauteuil, ou qu’un responsable qualité demande une précision dans l’export du registre, la remarque arrive directement aux personnes qui conçoivent le produit.

Pourquoi la traçabilité de la stérilisation ?

Le point de départ est un constat simple. Les cabinets qui réalisent des actes invasifs — chirurgiens-dentistes, ophtalmologues, dermatologues, podologues, centres de chirurgie ambulatoire — ont une obligation de traçabilité clairement posée par l’article L. 5212-1 du Code de la santé publique et précisée par les recommandations de la Direction générale de la santé. Pourtant, dans beaucoup de structures, cette obligation repose encore sur des cahiers, des tickets thermiques qui pâlissent et des étiquettes manuscrites.

Les logiciels de gestion de cabinet traitent la question de façon secondaire, quand ils la traitent. Les solutions hospitalières, elles, sont surdimensionnées pour un cabinet équipé d’un ou deux autoclaves de classe B. Il manquait un outil intermédiaire : spécialisé, rigoureux, abordable et utilisable en quelques minutes par une assistante entre deux patients. C’est la place que StériTrack entend occuper.

Une niche choisie pour une bonne raison : pas de données patients

En décidant de tracer les instruments plutôt que les patients, nous avons fait un choix d’architecture structurant. Le lien avec un acte passe par une référence de dossier anonymisée, par exemple PAT-8742, dont le format est contrôlé pour empêcher la saisie d’un nom. StériTrack ne stocke donc aucune donnée de santé nominative.

Ce choix nous permet de concentrer nos efforts sur la valeur ajoutée pour le cabinet — la rigueur de la traçabilité matérielle et réglementaire — plutôt que sur l’interopérabilité avec le dossier patient, la certification Ségur ou l’hébergement de données de santé, qui ne sont pas nécessaires pour ce périmètre. Pour vous, c’est un outil plus simple à déployer et un risque moindre en matière de protection des données. Nous l’expliquons en détail sur la page RGPD et données de santé.

Pour qui nous travaillons

StériTrack s’adresse à toutes les structures qui stérilisent elles-mêmes leurs instruments réutilisables : cabinets dentaires individuels ou de groupe, ophtalmologues pratiquant les injections intravitréennes, dermatologues, podologues, médecins généralistes et gynécologues réalisant des actes invasifs, centres de santé et centres de chirurgie ambulatoire. Nous travaillons aussi pour celles et ceux qui pilotent la conformité au quotidien : assistantes référentes en stérilisation, responsables qualité et hygiène, gérants de groupes de cabinets. Leurs contraintes sont différentes — un autoclave ou dix, un site ou plusieurs — mais leur besoin est le même : une preuve fiable, disponible immédiatement, sans alourdir la journée de soins.

Nos valeurs

L’honnêteté mérite une précision. StériTrack aide les professionnels à documenter et à prouver chaque étape de la stérilisation. Il ne remplace ni les protocoles du cabinet, ni le jugement du praticien, ni les contrôles de l’ARS : le praticien reste responsable de la conformité de ses pratiques. Nous préférons le dire clairement plutôt que de vendre une « conformité clé en main » qui n’existe pas.

Notre engagement qualité

Un logiciel de traçabilité n’a de valeur que si l’on peut lui faire confiance. Notre engagement qualité repose sur des principes concrets, appliqués dans le produit lui-même.

• Des règles métier testées : les contrôles qui conditionnent la sécurité — blocage des cycles, limites de température, de durée de plateau et de pression, calcul des dates de péremption, refus d’utilisation d’un lot non conforme — font l’objet de tests automatisés.
• Des contrôles côté serveur : un lot périmé, rejeté ou épuisé est refusé par le serveur, quel que soit l’écran ou l’application utilisé.
• Une traçabilité de la traçabilité : le journal d’audit enregistre chaque création, modification et export ; chaque export PDF du registre est accompagné d’une empreinte SHA-256.
• Une sécurité par défaut : mots de passe chiffrés, limitation des tentatives de connexion, isolation stricte des données par cabinet, fichiers stockés chiffrés, hébergement dans l’Union européenne et sauvegardes.
• Une conservation sur le long terme : conservation longue durée, jusqu’à 20 ans (durée du dossier médical) pendant l’abonnement, avec export complet à tout moment.

Les mesures techniques sont détaillées sur la page sécurité et hébergement.

Une feuille de route guidée par le terrain

StériTrack évolue en continu, au rythme des retours de ses utilisateurs et des besoins observés dans les cabinets. Nous ne communiquons pas de dates précises pour les évolutions à venir : nous préférons livrer une fonctionnalité aboutie plutôt que tenir un calendrier au détriment de la fiabilité. Voici néanmoins les axes de travail qui orientent nos développements.

Vous avez une idée, un besoin spécifique à votre spécialité ? Faites-nous en part : c’est ainsi que se construit la feuille de route. Pour découvrir le produit tel qu’il est aujourd’hui, consultez la page fonctionnalités ou contactez-nous.