Le scan au fauteuil est l’instant où la traçabilité devient concrète : l’instrument stérilisé rencontre l’acte de soin. StériTrack le réduit à un geste de deux secondes, dans un scanner plein écran qui affiche un verdict impossible à manquer, un voyant vert ou un voyant rouge, avant même l’ouverture du sachet.
Tracer l’utilisation de chaque sachet est souvent perçu comme la contrainte la plus lourde : il faut décoller une étiquette, la coller dans un dossier, recopier un numéro. Résultat, la traçabilité patient est fréquemment incomplète, alors que c’est précisément elle qui permet de retrouver les personnes concernées en cas de rappel de lot. StériTrack supprime le papier sans ajouter de complexité.
Un scanner plein écran pensé pour le soin
Le scanner s’ouvre depuis n’importe quel appareil connecté du cabinet : tablette posée au fauteuil, ordinateur de la salle de soin ou smartphone. Il utilise la caméra intégrée du navigateur, sans application à installer ni douchette à acheter. L’interface occupe tout l’écran, avec de grands éléments lisibles à un mètre de distance, même avec des gants.
Si la caméra est indisponible ou si l’étiquette est abîmée, une saisie manuelle du numéro de lot au format LOT-AAAAMMJJ-NN prend le relais. Aucun soin n’est donc bloqué par un problème matériel.
Voyant vert, voyant rouge : un verdict sans ambiguïté
À chaque scan, StériTrack interroge le registre et rend l’un des quatre verdicts suivants :
| Verdict | Voyant | Signification |
|---|---|---|
| Conforme | Vert | Cycle libéré, lot dans sa date de validité, sachets encore disponibles |
| Périmé | Rouge | La date de péremption du lot est dépassée : le sachet doit être reconditionné et restérilisé |
| Cycle rejeté | Rouge | Le cycle d’origine a été rejeté lors de la libération, avec le motif affiché |
| Épuisé | Rouge | Toutes les utilisations prévues pour ce lot ont déjà été enregistrées |
Le verdict « épuisé » est un garde-fou souvent sous-estimé : il révèle un sachet scanné deux fois, une étiquette dupliquée ou une erreur de comptage au chargement. Dans tous les cas, l’anomalie est visible immédiatement, au moment où elle peut encore être corrigée.
Scan en deux secondes
La caméra de la tablette ou du smartphone lit le QR code du sachet et affiche le verdict instantanément.
Voyant vert ou rouge
Un code couleur plein écran, compréhensible par toute l’équipe sans formation particulière.
Référence anonymisée
Le lien avec l’acte se fait par une référence de dossier comme PAT-8742 : jamais de nom de patient.
Refus côté serveur
Un lot périmé, rejeté ou épuisé est refusé par le serveur, même si l’écran a été mal lu.
Application mobile
Les praticiens disposent aussi d’une application iOS et Android dédiée au scan, incluse dans l’offre Professionnel.
Recherche immédiate
Chaque utilisation alimente le registre et devient interrogeable par dossier ou par lot.
Une référence de dossier anonymisée, par conception
Lorsque le verdict est conforme, l’utilisateur saisit la référence du dossier du patient, telle qu’elle existe dans votre logiciel métier, par exemple PAT-8742. Le format est contrôlé : lettres, chiffres et quelques séparateurs, avec au moins un chiffre obligatoire. Il est donc impossible de saisir « Dupont » ou « Mme Martin » : StériTrack ne stocke aucune donnée de santé nominative.
Le nom du praticien est renseigné et la salle ou le fauteuil peut être précisé. Un appui sur « Valider l’utilisation » enregistre l’opération, horodatée et rattachée à l’utilisateur connecté. Ce choix d’architecture simplifie considérablement votre conformité, comme l’explique notre dossier RGPD et données de santé.
Comment ça marche
Ouvrir le scanner
Sur la tablette du fauteuil, l’ordinateur ou le smartphone, l’assistante ouvre le scanner plein écran de StériTrack.
Scanner le sachet
Elle présente l’étiquette du sachet à la caméra, avant ouverture. Le voyant s’affiche instantanément.
Saisir la référence
Si le voyant est vert, elle saisit la référence anonymisée du dossier, par exemple PAT-8742, et vérifie le praticien.
Valider l'utilisation
Un appui sur « Valider l’utilisation » enregistre le lien entre le lot et l’acte dans le registre.
Le refus côté serveur : une sécurité qui ne dépend pas de l’écran
Un voyant rouge est très visible, mais un soin reste un moment de forte concentration. C’est pourquoi le contrôle n’est pas seulement affiché : il est appliqué par le serveur. Si quelqu’un tente d’enregistrer l’utilisation d’un lot périmé, issu d’un cycle rejeté ou déjà épuisé, l’enregistrement est refusé, quel que soit l’appareil ou l’application utilisé. Le registre ne peut donc pas contenir l’utilisation d’un sachet non conforme.
Prenons un exemple illustratif : dans un cabinet de dermatologie, un sachet de curettes oublié au fond d’un tiroir est scanné avant une exérèse. Le voyant passe au rouge avec la mention « Périmé depuis le 3 septembre ». L’assistante prend un autre sachet ; le premier repart au reconditionnement. Le risque est écarté en quelques secondes. Les cabinets concernés trouveront d’autres cas d’usage sur la page Solutions pour la dermatologie.
Le scan au fauteuil avec l’application mobile Android
Beaucoup de praticiens ont leur smartphone Android à portée de main pendant la journée. Avec les offres Professionnel et Clinique & Réseau, ils disposent de l’application mobile StériTrack pour Android : le scan au fauteuil se fait directement avec le téléphone, sans attendre que la tablette soit libre et sans repasser par l’ordinateur de la salle de soin. Le praticien présente l’étiquette du sachet devant l’appareil photo, lit le verdict, saisit la référence du dossier et valide. Le tout prend quelques secondes, entre deux gestes cliniques.
L’application Android applique exactement les mêmes règles que le scanner web : mêmes contrôles de conformité, même étanchéité entre cabinets, même journal d’audit. Un sachet refusé sur la tablette l’est aussi sur le téléphone, et inversement. Il n’existe donc pas de « porte dérobée » mobile : le registre reste unique et cohérent, quel que soit l’appareil utilisé.
Un parcours en quatre écrans
- Connexion : le praticien se connecte une fois avec son e-mail et son mot de passe. S’il exerce dans plusieurs cabinets, l’application lui demande de choisir celui dans lequel il travaille.
- Scan : l’appareil photo du smartphone s’ouvre en plein écran. Il suffit de cadrer le QR code imprimé sur l’étiquette 50×30 mm du sachet.
- Verdict : le résultat s’affiche immédiatement — Conforme en vert, Périmé, Cycle rejeté ou Épuisé en rouge, avec le motif, le numéro de lot, l’autoclave, le cycle, les dates de stérilisation et de péremption, et le nombre de sachets restants.
- Enregistrement : si le lot est conforme, le praticien saisit la référence anonymisée du dossier (par exemple PAT-8742) et valide. L’utilisation est horodatée, rattachée à son compte et visible aussitôt dans le registre du cabinet.
Le téléphone du praticien devient un lecteur
Aucune douchette ni tablette supplémentaire : l’appareil photo du smartphone Android lit le QR code du sachet au fauteuil.
Jeton conservé dans le Keystore Android
La session repose sur un jeton opaque stocké dans l’espace sécurisé du téléphone, jamais dans les journaux de l’application.
Révocation automatique
Le jeton expire après 30 jours sans utilisation et il est révoqué si le compte est désactivé, change de rôle ou change de mot de passe.
Praticien multi-cabinets
Un praticien qui exerce dans plusieurs structures choisit son cabinet à la connexion ; les données de chaque cabinet restent étanches.
Les voyants rouges, sur Android aussi
Le smartphone n’est pas un outil au rabais : tous les cas de refus sont signalés avec la même clarté que sur la tablette. Un lot issu d’un cycle non libéré affiche « Cycle non validé — ne pas utiliser » avec le motif saisi lors du rejet, par exemple des emballages humides en sortie de cycle. Un lot dont la date est dépassée affiche « Lot périmé — ne pas utiliser ». Dans les deux cas, le seul bouton proposé est d’écarter le sachet et de scanner à nouveau.
Tablette au fauteuil ou smartphone Android : que choisir ?
Les deux approches se combinent très bien. Dans la plupart des cabinets, l’assistante scanne sur la tablette du fauteuil, tandis que le praticien utilise son téléphone lorsqu’il travaille seul, dans une seconde salle ou en fin de journée.
| Appareil | Utilisé par | Atouts |
|---|---|---|
| Tablette au fauteuil (application web) | Assistante, praticien | Grand écran lisible à distance, partagé par toute l’équipe, aucune installation |
| Smartphone Android (application mobile) | Praticien | Toujours dans la poche, idéal en salle secondaire ou pour un praticien seul, sélection du cabinet pour les praticiens multi-sites |
| Ordinateur de la salle de soin | Assistante, secrétariat | Saisie manuelle du numéro de lot, consultation du registre et du tableau de bord |
L’application mobile existe aussi pour iOS. Tous les détails sont sur la page Application mobile praticien, et le choix de l’offre adaptée sur la page Tarifs.
Cadre réglementaire : l’article L. 5212-1 du Code de la santé publique et les recommandations de la DGS visent à pouvoir établir, pour chaque acte invasif, le lien entre le patient et les dispositifs médicaux stérilisés utilisés. Ce lien est indispensable en cas de non-conformité ou de rappel de lot. StériTrack l’établit par une référence de dossier anonymisée ; la correspondance entre cette référence et l’identité du patient reste dans votre dossier médical, sous votre responsabilité.
Pour savoir comment exploiter ces données lors d’un incident, lisez notre guide Non-conformités et rappel de lots.
Questions fréquentes sur le scan au fauteuil
Faut-il acheter une douchette ou un lecteur spécifique ?
Non. Le scanner utilise la caméra de la tablette, de l’ordinateur ou du smartphone, directement dans le navigateur. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire.
Que faire si la caméra ne fonctionne pas ?
Une saisie manuelle du numéro de lot imprimé sur l’étiquette est toujours disponible. Les mêmes contrôles de conformité s’appliquent.
Pourquoi la référence doit-elle contenir un chiffre ?
Ce contrôle empêche la saisie d’un nom de patient en clair. Vous utilisez la référence de dossier de votre logiciel métier, par exemple PAT-8742, et StériTrack ne stocke aucune donnée nominative.
Peut-on forcer l'utilisation d'un lot signalé en rouge ?
Non. Le refus est appliqué par le serveur pour les lots périmés, rejetés ou épuisés. C’est une protection volontaire, pour le patient comme pour le praticien.
L'application Android est-elle incluse dans tous les abonnements ?
L’application mobile praticien, pour Android et iOS, est incluse dans les offres Professionnel et Clinique & Réseau. Avec l’offre Essentiel, le scan au fauteuil se fait depuis l’application web, sur tablette, ordinateur ou smartphone.
Que faire si un praticien perd son smartphone Android ?
Il suffit de changer le mot de passe du compte ou de le désactiver : le jeton de l’application est alors révoqué automatiquement et le téléphone n’a plus accès au cabinet. Aucune donnée de santé nominative n’est stockée sur l’appareil.
Qui peut utiliser l'application mobile ?
L’application est réservée aux comptes ayant le rôle Praticien dans le cabinet. Les assistantes utilisent le scanner de l’application web, qui applique les mêmes contrôles.
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