Exercer sur plusieurs sites ou piloter un groupe de cabinets ne devrait pas multiplier les identifiants ni mélanger les registres. StériTrack est un logiciel de stérilisation multi-cabinets : une même adresse e-mail donne accès à plusieurs structures, un sélecteur permet de passer de l’une à l’autre, et les données de chaque cabinet restent rigoureusement isolées.
Les organisations de soins évoluent : cabinets de groupe répartis sur plusieurs adresses, centres de santé avec antennes, praticiens qui consultent dans deux ou trois structures, gérants de réseaux qui veulent une vision homogène des pratiques. Pour chacun, la stérilisation reste une obligation locale, attachée à chaque lieu d’exercice et à ses autoclaves. StériTrack respecte cette réalité tout en simplifiant la vie de ceux qui circulent entre les sites.
Stérilisation multi-cabinets : un compte, plusieurs sites
Dans StériTrack, chaque cabinet est un espace à part entière, avec son équipe, ses autoclaves, ses lots et son registre. Une même personne peut être membre de plusieurs cabinets avec la même adresse e-mail. À la connexion, StériTrack identifie toutes les structures auxquelles elle appartient ; un sélecteur de cabinet affiche ensuite le cabinet actif et permet d’en changer en un clic.
Le rôle est défini par cabinet : un praticien peut être administrateur de son cabinet principal et simple praticien dans un centre où il assure des vacations. Ses droits s’adaptent automatiquement au cabinet sélectionné. Le changement de cabinet n’est possible que vers une structure dans laquelle son compte est actif : un administrateur qui désactive un membre lui retire immédiatement l’accès à son cabinet, sans toucher aux autres.
Cabinets illimités
Avec l’offre Clinique & Réseau, déclarez autant de cabinets et d’autoclaves que votre organisation en compte.
Sélecteur de cabinet
Un seul identifiant pour tous vos sites, et un clic pour passer de l’un à l’autre en cours de journée.
Isolation stricte
Chaque cabinet ne voit que ses propres données : équipe, autoclaves, cycles, lots et utilisations.
Rôle par cabinet
Administrateur ici, praticien là-bas : les droits suivent le cabinet sélectionné, sans configuration complexe.
Mobile multi-sites
L’application mobile praticien propose la sélection du cabinet, pour enregistrer chaque utilisation au bon endroit.
API et accompagnement
L’offre Clinique & Réseau inclut l’accès à l’API, un accompagnement dédié et une formation sur site.
Une isolation des données par cabinet
Le fonctionnement multi-cabinets repose sur une architecture multi-tenant à isolation stricte : chaque donnée est rattachée à un cabinet, et chaque requête est filtrée sur le cabinet actif. Concrètement, une assistante du site A ne peut ni voir, ni modifier, ni exporter les cycles du site B, même si les deux cabinets appartiennent au même groupe.
Cette séparation a des conséquences très concrètes pour votre conformité :
- Un registre par cabinet, avec ses propres numéros de lot uniques et son export PDF à l’en-tête du site, portant son numéro FINESS ou RPPS lorsqu’il est renseigné ;
- Une numérotation propre des autoclaves et des cycles, sans collision entre sites ;
- Un journal d’audit par cabinet, qui retrace les actions réalisées dans cette structure ;
- Des QR codes cloisonnés : un sachet du site A ne peut pas être enregistré par erreur dans le registre du site B.
Lors d’une inspection, chaque site présente donc sa propre traçabilité, complète et lisible, sans données d’autres structures. Les mesures de sécurité associées sont détaillées sur la page Sécurité et hébergement.
Comment ça marche
Créer les cabinets
Chaque site est déclaré avec ses coordonnées, son équipe et ses autoclaves, avec l’aide de notre équipe lors de la mise en service.
Inviter les membres
Les administrateurs de chaque cabinet ajoutent les personnes concernées. Une même adresse e-mail peut être déclarée dans plusieurs cabinets.
Se connecter une seule fois
À la connexion, StériTrack reconnaît tous les cabinets de l’utilisateur et ouvre le premier ; le sélecteur affiche les autres.
Basculer selon le site
En arrivant sur un autre site, un clic dans le sélecteur suffit : tableau de bord, scanner et registre s’adaptent au cabinet choisi.
Piloter un groupe de cabinets
Pour un gérant de groupe ou un responsable qualité, le sélecteur est un outil de pilotage. En passant d’un cabinet à l’autre, il consulte le tableau de bord de chaque site : cycles du jour, tests manquants, autoclaves en panne, lots périmés en stock, maintenances à prévoir. Il peut vérifier le registre de chaque structure, générer les exports PDF et s’assurer que les mêmes bonnes pratiques sont appliquées partout.
Prenons un exemple illustratif : un groupe de quatre cabinets dentaires, équipés de sept autoclaves au total, confie la qualité à une coordinatrice. Chaque lundi, elle fait le tour des quatre tableaux de bord en quelques minutes, repère un site où une maintenance est en retard et un autre où plusieurs kits approchent de leur péremption. Elle prévient les équipes concernées avant que le problème ne se transforme en non-conformité. Avant une inspection, elle génère le registre PDF du site contrôlé, scellé par son empreinte SHA-256.
L’harmonisation des pratiques est également facilitée par l’application elle-même : les mêmes règles de blocage, de libération, de péremption et de refus au fauteuil s’appliquent sur tous les sites. Les centres de santé trouveront un parcours détaillé sur la page Centres de santé, et les structures de chirurgie sur la page Chirurgie ambulatoire.
L’offre Clinique & Réseau
Le sélecteur multi-cabinets est inclus dans l’offre Clinique & Réseau, conçue pour les structures multi-sites et les centres :
| Inclus | Détail |
|---|---|
| Périmètre | Autoclaves et cabinets illimités, utilisateurs illimités |
| Fonctionnalités | Tout StériTrack, application mobile praticien, sélecteur multi-cabinets, API |
| Accompagnement | Accompagnement dédié et formation sur site |
| Tarif | 179 € HT par mois, ramené à 107 € HT par mois pendant les 12 premiers mois grâce au tarif de lancement |
Comme toutes les offres, elle est sans engagement au-delà de la période en cours, disponible en facturation mensuelle ou annuelle, et peut être testée gratuitement pendant 30 jours. Comparez les offres sur la page Tarifs et découvrez les possibilités d’intégration sur la page Intégrations et API.
Cadre réglementaire : l’obligation de traçabilité issue de l’article L. 5212-1 du Code de la santé publique et des recommandations de la DGS s’apprécie pour chaque lieu où sont réalisés des actes invasifs. Les inspections de l’ARS portent sur les pratiques et les enregistrements d’un site donné. L’isolation des données par cabinet permet à chaque structure de présenter sa propre traçabilité ; l’organisation du groupe et la désignation des responsables restent du ressort de ses dirigeants.
Questions fréquentes sur le multi-cabinets
Un praticien peut-il utiliser StériTrack dans deux cabinets indépendants ?
Oui. Il suffit que chaque cabinet l’ajoute à son équipe avec la même adresse e-mail. Il retrouve alors les deux structures dans le sélecteur, avec des données strictement séparées.
Le site A peut-il voir le registre du site B ?
Non. Chaque cabinet n’accède qu’à ses propres données. Seules les personnes membres des deux cabinets peuvent consulter l’un puis l’autre, en changeant de cabinet actif.
Peut-on démarrer avec un cabinet et ajouter les autres plus tard ?
Oui. Vous pouvez commencer avec l’offre adaptée à votre premier site, puis passer à l’offre Clinique & Réseau lorsque votre organisation s’étend. L’historique déjà constitué est conservé.
Les numéros de lot sont-ils communs à tout le groupe ?
Non. Ils sont uniques au sein de chaque cabinet, au format LOT-AAAAMMJJ-NN, et associés au QR code propre au lot. Le cloisonnement évite toute confusion entre sites.
Unifiez la traçabilité de tous vos sites
Essai gratuit 30 jours de l'offre Clinique & Réseau, accompagnement dédié inclus.