Un centre de chirurgie ambulatoire concentre, sur une journée, ce qu’un cabinet traite en une semaine : des interventions qui s’enchaînent, plusieurs autoclaves qui tournent en parallèle, une équipe nombreuse qui se relaie. La traçabilité de la stérilisation en chirurgie ambulatoire doit tenir à cette échelle sans devenir une charge administrative. StériTrack apporte une organisation claire pour les petits stérilisateurs installés dans la structure et pour la traçabilité de l’utilisation au bloc.
Le périmètre de StériTrack en chirurgie ambulatoire
Soyons précis, car l’organisation de la stérilisation varie beaucoup d’une structure ambulatoire à l’autre. Certaines confient leurs instruments à une unité de stérilisation centrale, rattachée à une pharmacie à usage intérieur et équipée de grands stérilisateurs et de son propre système de traçabilité. D’autres stérilisent sur place, dans des petits stérilisateurs de type NF EN 13060, tout ou partie de leur instrumentation.
StériTrack cible ce second cas : les autoclaves de type petits stérilisateurs exploités par la structure, et la traçabilité de l’utilisation des lots au bloc, jusqu’au dossier patient anonymisé. Il n’a pas vocation à remplacer le logiciel d’une stérilisation centrale. Si votre structure combine les deux organisations, nous examinerons ensemble, lors de la démonstration, la répartition la plus pertinente.
À retenir : pour les instruments que vous stérilisez vous-même, StériTrack couvre toute la chaîne : tests de routine, cycles, libération paramétrique, étiquettes, scan au bloc et registre.
Les enjeux d’une structure à fort volume
Plusieurs autoclaves à piloter
Avec deux, trois autoclaves ou davantage, il faut savoir à tout instant lequel est opérationnel, lequel a passé ses tests du jour, lequel est en maintenance. Dans StériTrack, chaque appareil a son propre statut (Opérationnel, En panne, En maintenance) et sa propre numérotation de cycles. Un autoclave dont le test de vide ou le test Helix du jour n’est pas validé ne peut tout simplement pas enregistrer de cycle, ce qui évite qu’une charge parte sur un appareil non contrôlé pendant que l’équipe se concentre sur les autres.
Une équipe nombreuse qui se relaie
Infirmiers de bloc, aides-soignants, agents de stérilisation, chirurgiens et anesthésistes : chacun intervient à un moment différent de la chaîne. Le PIN de signature individuel identifie sans ambiguïté qui a libéré quel cycle, et le journal d’audit enregistre toutes les créations, modifications et exports. En cas de question, on sait qui a fait quoi, et quand.
Des volumes qui exigent une recherche instantanée
Prenons l’exemple d’une structure qui réalise une trentaine d’interventions par jour : en un an, le registre compte plusieurs milliers d’utilisations. Si un défaut est découvert sur un autoclave lors de sa maintenance, il faut pouvoir lister en quelques secondes tous les dossiers concernés par les cycles suspects. C’est le rôle de la recherche descendante du registre.
Le workflow type au bloc ambulatoire
Ouverture : tests sur chaque autoclave
Les tests de vide et Helix sont saisis pour chaque appareil avec photo de preuve. Le tableau de bord montre d’un coup d’œil les autoclaves prêts et ceux bloqués.
Cycles en parallèle
Chaque cycle est enregistré sur son autoclave, avec ses paramètres ou l’import du fichier exporté par l’appareil, et son chargement détaillé.
Libération paramétrique
Le responsable signe par PIN les cycles conformes (134–138 °C, plateau d’au moins 18 minutes, 2,0–2,4 bar). Hors limites, seul le rejet motivé est possible.
Étiquetage des boîtes et sachets
Les étiquettes QR portent le cabinet, l’autoclave, le cycle, les dates et les initiales de l’opérateur. Les lots sont numérotés LOT-AAAAMMJJ-NN.
Scan au bloc
Avant l’intervention, l’infirmier scanne chaque lot : voyant vert, référence de dossier anonymisée, utilisation validée. Un lot non conforme est refusé.
Maintenance et disponibilité du parc
Dans une structure à fort volume, l’immobilisation imprévue d’un autoclave désorganise tout le programme opératoire. StériTrack enregistre pour chaque appareil sa marque, son modèle, son numéro de série, sa date de mise en service, sa dernière maintenance et sa fréquence de maintenance. Les alertes de maintenance apparaissent au tableau de bord avant l’échéance, ce qui permet de planifier l’intervention du technicien sur une plage creuse. La page parc d’autoclaves et maintenance présente ces fonctions en détail, en lien avec les obligations de maintenance des dispositifs médicaux.
Quelle offre pour un centre de chirurgie ambulatoire ?
Le choix dépend surtout du nombre d’autoclaves et de sites :
- Professionnel (53 € HT par mois la première année, puis 89 € HT) : jusqu’à trois autoclaves, utilisateurs illimités, application mobile praticien, alertes de maintenance, journal d’audit complet et support prioritaire. Adapté à un bloc ambulatoire de taille moyenne sur un seul site.
- Clinique & Réseau (107 € HT par mois la première année, puis 179 € HT) : autoclaves et cabinets illimités, sélecteur multi-cabinets, accès API, accompagnement dédié et formation sur site. Recommandé au-delà de trois autoclaves ou pour plusieurs sites.
La formation sur site incluse dans Clinique & Réseau est particulièrement utile pour une équipe nombreuse travaillant en horaires décalés. Comparez les offres sur la page Tarifs et découvrez notre démarche de déploiement et formation.
FAQ : StériTrack en chirurgie ambulatoire
StériTrack remplace-t-il le logiciel de notre stérilisation centrale ?
Non. StériTrack est conçu pour les petits stérilisateurs exploités par la structure et pour la traçabilité de l’utilisation des lots au bloc. Une stérilisation centrale conserve son propre système de traçabilité.
Peut-on importer les données de cycle de nos autoclaves ?
L’assistant de cycle permet d’importer le fichier exporté par l’autoclave à la place d’une saisie manuelle. La compatibilité dépend du modèle et du format d’export : nous la vérifions avec vous lors de la mise en service.
Comment éviter qu'un lot rejeté arrive au bloc ?
Un cycle rejeté ne produit pas de lot utilisable : au scan, le verdict CYCLE REJETÉ s’affiche et l’utilisation est refusée par le serveur, quel que soit l’appareil utilisé pour scanner.
Les noms des patients apparaissent-ils dans le registre ?
Non. L’utilisation est reliée à une référence de dossier anonymisée dont le format empêche la saisie d’un nom. Aucune donnée de santé nominative n’est stockée.
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