Fonctionnalités

StériTrack réunit dans un même outil toutes les fonctionnalités de traçabilité de la stérilisation dont un cabinet ou une clinique a besoin : contrôle des autoclaves, enregistrement des cycles, étiquetage, vérification au fauteuil, registre et archivage. Chaque module alimente le suivant, si bien qu’aucune information n’est saisie deux fois et qu’aucune étape ne peut être oubliée. Voici les dix briques qui composent le logiciel, avec un lien vers la présentation détaillée de chacune.

Une chaîne de traçabilité en trois temps

La logique de StériTrack suit le chemin réel d’un instrument. Avant le cycle, on s’assure que l’autoclave est apte à stériliser : tests de routine du jour, statut de l’appareil, maintenance à jour. Pendant et après le cycle, on vérifie les paramètres, on libère ou on rejette la charge, on étiquette chaque sachet. Au moment de l’acte, on scanne le sachet, on obtient un verdict et on relie le lot à la référence anonymisée du dossier. Le registre, le journal d’audit et le tableau de bord se nourrissent de toutes ces étapes.

1. Contrôler l'autoclave

   Tests de vide, Helix et Bowie-Dick enregistrés avec photo de preuve ; l’autoclave n’accepte un cycle que s’il est opérationnel et testé.

2. Stériliser et libérer

   L’assistant de cycle vérifie température, plateau et pression, puis la charge est libérée par signature PIN ou rejetée avec un motif.

3. Étiqueter

   Chaque lot reçoit un numéro unique, une date de péremption calculée et un QR code imprimé sur étiquette.

4. Utiliser et tracer

   Au fauteuil, le scan affiche un voyant vert ou rouge, puis l’utilisation est rattachée à la référence du dossier.

Avant le cycle : des autoclaves contrôlés

Le module de tests de routine transforme une corvée matinale en un geste de trente secondes : l’assistante choisit l’autoclave, indique le résultat et photographie l’indicateur. La photo est conservée comme preuve. Si le résultat est mauvais, l’appareil bascule automatiquement au statut « En panne » et ne peut plus enregistrer de cycle tant qu’un nouveau test n’est pas validé.

La gestion du parc d’autoclaves et de la maintenance conserve la fiche d’identité de chaque appareil et calcule la prochaine échéance de maintenance à partir de la fréquence que vous définissez. Les maintenances à prévoir remontent au tableau de bord, ce qui aide à respecter les obligations de maintenance des dispositifs médicaux prévues aux articles R. 5212-25 et suivants du Code de la santé publique.

app.steritrack.fr/tests-routine

Pendant le cycle : libération paramétrique et étiquetage

L’assistant de cycle et la libération paramétrique guident l’opérateur pas à pas. Le numéro de cycle s’incrémente automatiquement pour chaque autoclave, et chaque lot reçoit un identifiant au format LOT-AAAAMMJJ-NN, unique au sein du cabinet. Pour chaque lot, on précise le type de conditionnement et le contenu, par exemple « Kit implantologie A ». La libération n’est possible que si tous les paramètres sont dans les limites, et elle engage nommément l’opérateur grâce à son PIN.

Une fois la charge libérée, le module d’étiquettes QR code imprime pour chaque sachet le nom du cabinet, les numéros d’autoclave et de cycle, la date de stérilisation, la date de péremption, les initiales de l’opérateur et le QR code du lot.

app.steritrack.fr/cycles/nouveau

Au fauteuil : vérifier avant d’utiliser

Le scan au fauteuil est le moment de vérité. L’assistante présente le sachet devant la caméra de la tablette, le voyant s’allume, puis elle saisit la référence anonymisée du dossier et clique sur « Valider l’utilisation ». Le contrôle est également fait côté serveur : même en cas de manipulation, un lot périmé, issu d’un cycle rejeté ou déjà épuisé ne peut pas être enregistré comme utilisé.

Le module de péremption et alertes calcule automatiquement la date limite selon le conditionnement et signale au tableau de bord les sachets qui arrivent à échéance, pour qu’ils soient restérilisés avant de devenir inutilisables.

app.steritrack.fr/scan

Après l’acte : registre, audit et archivage

Le registre de traçabilité et l’export PDF répondent aux deux questions qu’on vous posera un jour. Recherche ascendante : quels lots ont été utilisés pour le dossier PAT-8742 ? Recherche descendante : quels dossiers ont été concernés par le lot LOT-20261014-03 ? Cette seconde question est décisive en cas de rappel ou de non-conformité. L’export PDF, prêt à remettre à l’ARS, est accompagné d’une empreinte SHA-256 consignée dans le journal d’audit.

Le journal d’audit et l’archivage garantissent que l’historique ne peut pas être réécrit discrètement : qui a créé, modifié ou exporté quoi, et quand, tout est enregistré.

app.steritrack.fr/registre

Organisation : équipe, rôles et multi-cabinets

Le module équipe, rôles et signature électronique attribue à chacun un rôle et un PIN personnel : chaque libération de cycle est ainsi signée par une personne identifiée. Le module multi-cabinets s’adresse aux praticiens qui exercent sur plusieurs sites et aux groupes qui pilotent plusieurs structures, tout en garantissant une isolation stricte des données de chaque cabinet.

app.steritrack.fr/equipe

Toutes les fonctionnalités, dans quelle offre ?

L’offre Essentiel couvre le cœur de la traçabilité pour un cabinet individuel : tests, cycles, étiquettes, scan, registre et export PDF. L’offre Professionnel ajoute l’application mobile praticien, les alertes de maintenance, le journal d’audit complet et le support prioritaire. L’offre Clinique & Réseau ouvre les autoclaves et cabinets illimités, le sélecteur multi-cabinets, l’API et un accompagnement dédié. Le détail est présenté sur la page tarifs.